Politică de confidențialitate

Asociația Institutul de Psihoterapie Experiențială Focalizată pe Emoții, persoană juridică, cu sediul social în Str. Toamnei Nr. 41B, Bragadiru, Ilfov, cod de identificare fiscală 28098848, cont bancar nr. RO63INGB0000999909091490, deschis la ING Bank, tel. 0743339832, email office@ipefe.ro, reprezentată în mod legal prin Nedelcea Cătălin, în calitate de președinte, vă informează că începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare „Regulamentul”) este aplicabil și în România.

În acest context, Asociația Institutul de Psihoterapie Experiențială Focalizată pe Emoții va prelucra datele colectate de la participanții înscriși la programele de formare și evenimentele derulate de asociație, persoane fizice, în baza unui temei contractual sau legal, al unui interes legitim al Asociației sau al unei terțe părți sau în baza consimțământului exprimat în legătură cu prelucrarea datelor. Datele personale sunt prelucrate: a) fie direct de către Asociație ca urmare a interacțiunii cu dvs. (în scris, verbal sau prin introducerea datelor în formularul de pe pagina noastră de internet) sau b) fie de către persoane împuternicite care prelucrează date în numele și pe seama Asociației.

Atunci când utilizați site-ul nostru, vom colecta și procesa următoarele date personale despre dumneavoastră: 
– Informații pe care ni le oferiți atunci când completați un formular web. Acestea pot include numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, copii după acte de studii, etc.

– Informații care pot fi observate de noi atunci când navigați pe pagina noastră de internet (cookie-uri, IP, etc.). Pentru detalii suplimentare, consultați Anexa 1 privind Utilizarea paginii de internet.

Site-ul poate conține legături către și de pe alte site-uri web. Dacă urmați un link către oricare dintre aceste site-uri web, rețineți că acestea au propriile politici de confidențialitate. Asociația nu are nicio responsabilitate sau răspundere pentru aceste politici sau modul în care aceste site-uri web își gestionează datele. Verificați aceste politici înainte de a trimite orice informații personale acestor site-uri. 

Datele cu caracter personal („Date personale”) înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Acest document descrie politica noastră de confidențialitate. Prin utilizarea site-ului nostru web, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale (în cazul în care acestea sunt furnizate) în conformitate cu această politică. 

2. Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal

Asociația colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale ce îi revin conform legii, respectiv în scopul furnizarii programelor de formare în psihoterapie sau psihologie.

Sunteţi obligat(ă) să furnizaţi aceste date cu caracter personal pentru îndeplinirea scopului menţionat mai sus, iar refuzul furnizării acestor date poate duce la dificultăţi în organizarea și funcţionarea programului de formare. 

3. Cum protejăm informațiile colectate?

Informaţiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/sau în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu acces autorizat pentru personalul desemnat în acest sens. 

De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifică sau ar putea identifica o persoană. 

4. Categorii de date prelucrate

De îndată ce participanții la programele de formare ne contactează, creăm o înregistrare în numele lor, care poate avea atât formă electronică, cât și fizică. În acel dosar adăugăm informații pe care cursanții le dau la înscriere și pe tot parcursul studiilor până la momentul finalizării programului de formare.

În mod indicativ, păstrăm înregistrări privind participarea la programul de formare, orele de formare, sarcinile de lucru realizate de participanți, evaluarea în cadrul programului de formare, dosare disciplinare și decizii din diferite comisii și birouri.

Deținem date generale biografice/demografice despre cursanți, cum ar fi numele, codul numeric personal, detaliile de comunicare, adresa, adresa de email, numărul de telefon, seria și numărul actului de identitate, genul, vârsta, diploma de absolvire a facultății/masterului, înscrisuri oficiale și documente conexe din instituțiile anterioare de învățământ la care au participat, formularul de cerere, scrisoarea/scrisorile de referință, cursurile și calificările studiate, pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale și contractuale.

Deținem date financiare, de exemplu numărul de identificare fiscală. În plus, dacă este cazul, păstrăm numărul contului bancar, numărul IBAN, numele Beneficiarului, numărul contului Beneficiarului. Raportăm, de asemenea, date către autoritățile fiscale române.

Alte date pe care le păstrăm:

– Fotografii sau înregistrări Audio-Video, dacă au fost realizate cu acordul participanților,

– Răspunsurile la chestionare, interviuri și teste psihologice, culese în scop de feedback pentru dezvoltarea programelor de formare sau pentru evidențierea efectelor programelor de formare la nivel personal, cu condiția existenței consimțământului informat din partea participanților,

5. Prelucrarea de categorii speciale de date cu caracter personal

Nu este necesară furnizarea de date personale cu caracter special, de exemplu documente care atestă starea de sănătate fizică sau psihică, dizabilități sau diferențe de învățare.

6. Destinatari ai datelor personale

Suntem obligaţi prin lege să raportăm anumite informaţii autorităţilor competente, anumitor instituții, precum și anumitor prestatori de servicii. Există cazuri în care trebuie să transmitem informaţii precum: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu, adresa de email, număr de telefon, adresă IP, situație școlară, CV. Destinatarii informaţiilor sunt: 

• Ministerul Educației Naționale și consiliile subordonate acestuia;
• Colegiul Psihologilor din Romania;
• Furnizori de servicii psihologice, de exemplu scorarea online a testelor psihologice;
• Poliţie, Parchet, Instanțe, cu comdiția existenței unei hotărâri a unei instanțe sau a unui ordin judecătoresc;
• Procesatori de plăți online cu care lucrăm.

7. Perioada de retenție a datelor

Datele Personale colectate de Asociație vor fi prelucrate: (i) pe toata perioada executării contractului de formare profesională sau a derulării evenimentului, (ii) ulterior încetării contractului, pentru o perioada de 10 ani, (iii) ulterior expirării perioadei de 10 ani, în cazul în care păstrarea Datelor Personale colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul exercitării profesiei de psiholog, însă fără a depăși durata maximă prevăzută de aceasta, sau termenele de retenție prevăzute de legislația în domeniu și de politica de retenție stabilită la nivelul Asociației.

8. Transferul datelor cu caracter personal în afara României

Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în afara României, în temeiul obligațiilor legale sau contractuale.

Companiile destinatare care prelucrează datele personale ale cursanților Asociației în cadrul Uniunii Europene/ Zonei Economice Europene se supun acelorași prevederi legale și oferă același nivel de protecție ca cel oferit de Asociație. Cu toate acestea, dacă pentru aducerea la îndeplinire a scopurilor stabilite de Asociație va fi necesar transferul datelor personale ale cursanților către destinatari din afara Uniunii Europene/Zonei Economice Europene sau a statelor care nu oferă un grad de protecție adecvat, Asociația va solicita respectivilor destinatari să protejeze datele personale conform cerințelor Regulamentului.

9. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate a căror date personale sunt prelucrate de către Asociația își pot exercita următoarele drepturi stabilite de Regulament:

a) Dreptul de a fi informat cu privire la Datele Personale prelucrate de Asociație;

b) Dreptul de a obține din partea Asociației, a confirmării faptului ca acesta prelucrează Datele Personale ale persoanei vizate și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații precum scopurile prelucrării, categoriile de date personale vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari, acolo unde este posibil, perioada de stocare preconizată. În cazul în care Datele Personale nu sunt colectate direct de la persoana vizată, sursa acestor date precum și, acolo unde este cazul, existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri;

Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.

c) Dreptul la rectificarea Datelor Personale inexacte sau completarea acestora.

Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucrăm referitoare la dumneavoastră. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispunem.

d) Dreptul la ștergerea Datelor Personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului;

e) Dreptul la restricționarea prelucrării atunci când se aplică unul din următoarele cazuri: persoana vizată contestă exactitatea datelor, prelucrarea este ilegală, persoana vizată se opune ștergerii datelor, atunci când Asociația nu mai are nevoie de Datele Personale în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau atunci când persoana vizată se opune prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele legitime ale Asociației prevalează asupra celor ale persoanei vizate;

f) Dreptul la portabilitatea datelor, care constă în posibilitatea de a solicita Asociației transmiterea Datelor Personale furnizate de persoana vizată, într-un format structurat utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și transmiterea de către persoana vizată a acestor date către un alt operator (în limitele stabilite de Regulament și cu condiția existenței mijloacelor tehnice necesare pentru asigurarea acestui drept);

g) Dreptul de opoziție la prelucrarea Datelor Personale, în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare pentru situații precum: (i) activități de prelucrare a datelor personale, pentru situațiile în care consimțământul persoanei vizate nu este necesar a fi obținut; (ii) adoptarea unei decizii automate, inclusiv crearea de profiluri; (iii) desfășurarea de activități de prelucrare necesare în vederea îndeplinirii unui interes legitim al Asociației. În caz de opoziție nejustificată, Asociația este îndreptățită să prelucreze în continuare Datele Personale. În cazul în care persoana vizată își exercită dreptul de opoziție în mod repetat și nejustificat, Asociația își rezervă dreptul de a nu mai răspunde unor astfel de solicitări. Dreptul de opoziție nu se va putea exercita cu privire la prelucrarea Datelor Personale necesare în vederea executării contractului de formare profesională sau a îndeplinirii obligațiilor legale ale Asociației;

h) Posibilitatea persoanei vizate de a solicita Asociației de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri și care produce efecte juridice care să privească persoana vizată sau care să o afecteze într-o măsură semnificativă. Cu privire la adoptarea unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, persoana vizată are posibilitatea de a își exprima punctul de vedere, de a solicita intervenția unui operator uman, precum și posibilitatea de a contesta o astfel de decizie, prin modalitățile descrise în prezenta informare; Vă informăm că Asociația nu aplică procedee de luare a deciziilor bazate exclusiv pe prelucrarea automată;

i) În cazul în care datele sunt prelucrate în baza consimțământului dvs., aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a fi afectată legalitatea prelucrării efectuate până la acel moment;

j) Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

k) Dreptul de a se adresa justiției.

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute la punctele a) – i) de mai sus, puteți înainta către Asociație o cerere scrisă, datată și semnată, la Sediul Asociației. Adresa: Str. Toamnei, Nr. 41B, Bragadiru, Ilfov sau puteți transmite o astfel de cerere pe e-mail, la adresa de email office@ipefe.ro.

Vă rugăm să rețineți:

Perioada de timp: Vom încerca să vă îndeplinim cererea în termen de 30 de zile. Aceasta perioadă poate fi prelungită din cauza unor motive specifice legate de dreptul legal specific pe care îl invocați sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom informa în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.

Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricţii legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.

Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră: Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact oferite mai sus.

În cazul în care doriți informații suplimentare cu privire la drepturile de mai sus sau în cazul în care doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați.

Vom avea în vedere toate aceste solicitări și vă vom oferi un răspuns într-un termen rezonabil (şi în orice caz, nu mai mult de o lună, termen pe care îl mai putem prelungi cu încă două luni în cazul în care solicitarea dumneavoastră este complexă). Cu toate acestea, vă rugăm să aveți în vedere că există excepții de la unele dintre drepturile menționate. În cazul în care solicitarea dumneavoastră este refuzată, Asociația vă va oferi o explicație cu privire la motivul pentru care solicitarea dumneavoastră a fost respinsă.

În cazul în care se aplică vreo excepție, o să vă semnalăm acest lucru în momentul în care răspundem solicitării dumneavoastră.

Înainte de a răspunde oricărei solicitări formulate de dumneavoastră, vă putem solicita anumite informații necesare pentru confirmarea identității dumneavoastră

În situația în care aveți întrebări în legătură cu modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați.

Anexa 1

UTILIZAREA PAGINII DE INTERNET https://ipefe.ro

Pagina de internet colectează în mod automat anumite informații și le stochează în fișiere-jurnal. Aceste informații pot include adrese de protocol internet (IP), regiunea sau locația generală în care se află computerul sau dispozitivul dumneavoastră care accesează internetul, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații de utilizare privind folosirea paginii noastre de internet, inclusiv un istoric al paginilor pe care le vizualizați. Folosim aceste informații pentru a ne putea concepe site-ul în așa fel încât să se adapteze mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. pagina noastră de internet utilizează cookie-uri și pixeli de urmărire (“web beacon”), despre care puteți citi mai jos.

1.2.1 COOKIE-URILE, PIXELII DE URMĂRIRE ȘI ALTE TEHNOLOGII

Folosim cookie-uri și tehnologii similare pe pagina noastră de internet.

Cookie-urile sunt fișiere text amplasate pe computerul sau dispozitivul dumneavoastră mobil atunci când ne accesați pagina de internet. Cookie-urile „interne” sunt setate pe domeniile pe care le vizitați la momentul respectiv. Cookie-urile „de terță parte” sunt setate pe alte domenii decât cele ale paginilor de internet pe care le vizitați.

Pixelii de urmărire sunt imagini cu pixeli transparenți care sunt folosite pentru colectarea de informații privind utilizarea paginii de internet, răspunsul la e-mailuri și urmărirea.

La fel ca și în cazul cookies-urilor, tehnologia de stocare locală permite paginilor de internet să stocheze informații pe un computer sau un dispozitiv mobil. Stocarea locală este de obicei persistentă și, spre deosebire de cookie-uri, datele din memoria locală nu sunt transferate în mod automat pe internet de fiecare dată când pagina de internet care a stocat datele este vizitată.

ID-ul (identificatorul) de publicitate mobilă este un identificator unic (ID) setat de sistemul de operare al dispozitivului dumneavoastră mobil. Acest ID este partajat cu aplicațiile pe care le instalați pe dispozitivul dumneavoastră și care ar putea conține anunțuri publicitare. Majoritatea dispozitivelor permit aplicațiilor să acceseze ID-ul de publicitate mobilă în mod implicit. Totuși, puteți schimba setările dispozitivului dumneavoastră pentru a împiedica dispozitivul să partajeze acest ID cu aplicațiile. Consultați secțiunea „Ajutor” a sistemului dumneavoastră de operare pentru informații suplimentare legate de gestionarea ID-urilor de publicitate mobilă. Pe Android, Advertising înseamnă identificator publicitar Android, pe dispozitivele iOS înseamnă Identificator pentru agentul publicitar (IDFA).

Ne referim la cookie-uri, pixelii de urmărire, memoria locală și ID-ul de publicitate mobilă în mod colectiv ca fiind „cookie-uri și tehnologii similare”.

Majoritatea cookie-urilor sunt incluse în una sau mai multe din următoarele categorii:

• Strict necesare: Aceste tipuri de cookie-uri sunt esențiale pentru prestarea serviciilor solicitate în mod specific de vizitatorii paginilor de internet. În lipsa lor, paginile de internet nu pot funcționa și nu pot furniza serviciile solicitate.

• Performanță: Aceste cookie-uri colectează informații despre modul în care vizitatorii folosesc o pagină de internet, cum ar fi ce pagini sunt cele mai populare, ce metodă de conectare a paginilor este cea mai eficace și dacă utilizatorii primesc mesaje de eroare de la paginile de internet. Aceste cookie-uri ne permit să oferim utilizatorilor o experiență de utilizare de înaltă calitate și totodată ne permit să măsurăm audiența paginilor de internet. Informațiile colectate de aceste cookie-uri nu identifică utilizatorii. Ele au rolul de a contribui la îmbunătățirea modului în care funcționează pagina noastră de internet.

Această pagina de internet utilizează Google Analytics (“GA”), un serviciu de analiză web oferit de Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a ajuta pagina de internet să analizeze modul în care utilizatorii folosesc pagina respectivă. Informațiile generate de cookie privind utilizarea Paginii de internet de către dumneavoastră (inclusiv adresa dumneavoastră IP) vor fi transmise către, și stocate de, Google pe servere din Statele Unite. Google va folosi aceste informații în scopul evaluării utilizării Paginii de internet de către dumneavoastră, pentru compilarea rapoartelor privind activitatea paginii de internet pentru operatorii paginii de internet și pentru prestarea altor servicii legate de activitatea paginii de internet și folosirea internetului. Google poate transfera, de asemenea, aceste informații unor terțe părți dacă legea îi impune acest lucru, sau dacă terțe părți prelucrează informațiile în numele Google. Google nu va asocia adresa IP-ului dumneavoastră cu nicio altă dată deținută de Google. Puteți refuza utilizarea cookies-urilor prin selectarea setărilor corespunzătoare pe browser-ul dumneavoastră, totuși, vă rugăm să rețineți că dacă faceți acest lucru este posibil să nu puteți utiliza întreaga funcționalitate a acestei pagini de internet.

O prezentare detaliată a cookies-urilor privind performanța Paginii noastre de internet este redată mai jos:

• Funcționalitate: Aceste cookies-uri își “amintesc” preferințele dumneavoastră pentru a vă îmbunătăți experiența.
• Cookie-uri de direcționare și publicitate: Aceste cookie-uri colectează informații legate de obiceiurile dumneavoastră de navigare pentru a face publicitatea relevantă pentru dumneavoastră și interesele dumneavoastră. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a limita numărul de afișări ale unui anunț publicitar și pentru a contribui la măsurarea eficacității campaniilor publicitare. Ele pot fi amplasate, de asemenea, de pagini de internet ale unor terțe părți din domeniul mijloacelor de comunicare socială pentru a permite interacțiunea cu dumneavoastră (cum ar fi cazurile în care oferim butoane pentru Facebook Like și Share (partajare)); ele colectează date legate de interesele utilizatorilor și sunt folosite de serviciile prestate de terți din domeniul mijloacelor de comunicare socială pentru a furniza publicitate direcționată utilizatorilor lor atunci când aceștia sunt conectați la serviciile acestora.

1.2.2 OPȚIUNILE DUMNEAVOASTRĂ PRIVIND COOKIES-URILE

Puteți reconfigura confidențialitatea din browser-ul dumneavoastră pentru a bloca toate cookie-urile; totuși, acest lucru ar putea afecta grav experiența dumneavoastră de navigare deoarece multe pagini de internet ar putea să funcționeze necorespunzător. Browser-ul vă poate permite să ștergeți toate cookie-urile după închiderea sa. Totuși, această opțiune duce la ștergerea cookie-urilor permanente care v-ar putea stoca preferințele și setările personalizate de pe paginile de internet pe care le vizitați cu regularitate. Cu toate acestea, puteți păstra cookie-urile dorite, deoarece browser-ul dumneavoastră vă poate permite să specificați ce pagini de internet au întotdeauna sau nu au niciodată permisiunea de a folosi cookie-uri. 

Puteți găsi detalii suplimentare privind modul în care puteți șterge cookie-urile sau modul în care puteți gestiona cookie-uri pe diferite browsere de internet accesând link-urile de mai jos:

Cookie settings in Internet Explorer 

Cookie settings in Firefox 

Cookie settings in Chrome 

Cookie settings in Safari web 

și iOS.

Pentru a alege să nu mai fiți urmărit de Google Analytics vă rugăm să vizitați http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

IAB a oferit pagina de internet de mai jos pentru a furniza în mod special informații privind problemele de confidențialitate legate de publicitatea pe Internet: http://www.youronlinechoices.com/ro/

Informații cuprinzătoare legate de modul în care organizațiile utilizează cookie-uri sunt disponibile pe: www.allaboutcookies.org